Kebijakan Privasi FIRA
Terakhir diperbarui: 14 Oktober 2026
FIRA — Financial Diary Assistant (“FIRA”, “kami”, atau “produk”) menghargai privasi pengguna.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data diproses ketika Anda menggunakan FIRA, khususnya ketika Anda menggunakan FIRA melalui Telegram, Google Sheets, dan Google Apps Script.
Dengan menggunakan FIRA, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
1. Tentang FIRA
FIRA adalah alat bantu pencatatan dan pengelolaan informasi keuangan yang menggunakan Telegram sebagai antarmuka percakapan dan Google Sheets sebagai media penyimpanan serta pengolahan data.
Berbeda dengan layanan keuangan berbasis server terpusat, konfigurasi FIRA dirancang agar pengguna dapat menggunakan:
akun Telegram miliknya sendiri;
bot Telegram miliknya sendiri;
Google Spreadsheet miliknya sendiri;
Google Apps Script miliknya sendiri;
serta konfigurasi dan data yang berada pada akun pengguna.
Karena itu, sebagian besar data FIRA berada pada layanan pihak ketiga yang dikendalikan melalui akun pengguna.
2. Data yang Dapat Diproses
Dalam penggunaan normal, FIRA dapat memproses beberapa jenis data berikut.
2.1. Data dari Telegram
Ketika Anda mengirim pesan kepada bot FIRA, Telegram dapat memberikan kepada bot data yang diperlukan untuk menjalankan layanan.
Data tersebut dapat mencakup:
isi pesan yang Anda kirim;
Telegram User ID atau Chat ID;
username Telegram, apabila tersedia;
nama atau informasi profil yang tersedia bagi bot;
waktu pesan;
informasi teknis yang diperlukan untuk memproses pesan.
Telegram menjelaskan bahwa bot dapat menerima pesan yang dikirim kepadanya serta informasi akun tertentu yang tersedia bagi bot.
FIRA menggunakan data tersebut terutama untuk mengenali pengguna, memproses permintaan, mencatat transaksi, dan memberikan respons.
2.2. Data transaksi
Anda dapat memasukkan informasi keuangan melalui Telegram, misalnya:
bensin vario 70rbgajian 5jttransfer 500rb dari BCA ke BSIbayar cicilan aerox 1,2jt
Data yang dihasilkan dari input tersebut dapat mencakup:
tanggal transaksi;
waktu transaksi;
jenis transaksi;
keyword;
objek transaksi;
subkategori;
kategori;
kelompok laporan;
akun sumber;
akun tujuan;
nominal;
catatan;
serta informasi lain yang diperlukan oleh sistem FIRA.
2.3. Data konfigurasi
FIRA juga dapat memproses konfigurasi yang Anda buat, seperti:
daftar akun;
keyword;
kategori;
subkategori;
budget;
pengaturan alert;
pengaturan tagihan;
dan konfigurasi lain yang digunakan oleh sistem.
3. Di Mana Data FIRA Disimpan?
Dalam konfigurasi standar FIRA, data utama pengguna disimpan pada Google Sheets yang digunakan oleh pengguna.
Alur sederhananya adalah:
Telegram Anda → Bot Telegram Anda → Webhook → Google Apps Script Anda → Google Sheets Anda
FIRA dirancang agar pengolahan utama dilakukan melalui sistem yang terhubung dengan spreadsheet pengguna.
Karena spreadsheet dan Apps Script berada pada akun Google pengguna, pengguna tetap memiliki tanggung jawab penting untuk menjaga keamanan akun dan memberikan izin akses hanya kepada pihak atau script yang memang diperlukan.
Google Apps Script menggunakan mekanisme authorization untuk mengakses layanan Google tertentu sesuai dengan izin yang dibutuhkan oleh script. Pengguna juga dapat mencabut akses script melalui pengaturan akun Google.
4. Apakah FIRA Menyimpan Data Keuangan di Server FIRA?
Data transaksi utama disimpan pada Google Sheets pengguna.
Namun, pengguna memahami bahwa selama proses komunikasi melalui Telegram dan layanan Google, data dapat diproses oleh layanan pihak ketiga tersebut sesuai dengan kebijakan privasi dan ketentuan mereka.
FIRA tidak mengklaim memiliki kendali atas bagaimana Telegram atau Google memproses data dalam layanan mereka masing-masing.
Pengguna disarankan membaca:
Kebijakan Privasi Telegram;
Ketentuan Telegram Bot Platform;
Kebijakan dan ketentuan Google;
serta kebijakan layanan pihak ketiga lain yang digunakan dalam konfigurasi FIRA.
Telegram menyatakan bahwa bot merupakan layanan pihak ketiga yang independen dan tidak dioperasikan atau didukung oleh Telegram kecuali dinyatakan lain.
5. Tujuan Pemrosesan Data
Data diproses untuk tujuan berikut:
a. Menjalankan fungsi FIRA
Termasuk:
menerima input;
mengenali pengguna;
memproses transaksi;
menyimpan transaksi;
mengirim respons;
menjalankan perintah;
menghasilkan laporan;
menghitung budget;
menjalankan alert;
dan menjalankan fungsi lain yang diminta pengguna.
b. Menjaga keamanan sistem
Data tertentu dapat digunakan untuk:
mengidentifikasi pengguna;
memverifikasi akses;
mendeteksi penggunaan yang tidak sah;
mencegah penyalahgunaan;
dan membantu penanganan masalah teknis.
c. Memberikan dukungan teknis
Apabila pengguna meminta bantuan, sebagian informasi yang diperlukan untuk memahami masalah dapat diminta atau diberikan oleh pengguna kepada tim FIRA.
6. FIRA Tidak Menjual Data Pengguna
FIRA tidak menjual data transaksi atau data pribadi pengguna kepada pihak lain untuk tujuan pemasaran atau perdagangan data.
FIRA juga tidak menggunakan data transaksi pengguna untuk membuat atau menjual profil keuangan pengguna.
FIRA tidak menggunakan data transaksi pengguna untuk melatih model AI.
7. Tidak Menggunakan AI Eksternal untuk Memproses Transaksi
FIRA tidak memerlukan layanan AI generatif eksternal untuk memahami transaksi dalam penggunaan normal.
FIRA menggunakan sistem keyword dan aturan yang telah dikonfigurasi untuk mengolah input transaksi.
Dengan demikian, data transaksi tidak perlu dikirim ke layanan AI generatif seperti Gemini atau layanan AI pihak ketiga lainnya hanya untuk melakukan klasifikasi transaksi.
8. Layanan Pihak Ketiga
FIRA bergantung pada beberapa layanan pihak ketiga, terutama:
Telegram;
Telegram Bot API;
Google Sheets;
Google Apps Script;
serta layanan Google lain yang mungkin diperlukan oleh fitur tertentu.
Masing-masing layanan memiliki kebijakan privasi dan ketentuan penggunaan sendiri.
FIRA tidak bertanggung jawab atas praktik pemrosesan data yang dilakukan oleh layanan pihak ketiga di luar kendali FIRA.
Pengguna disarankan membaca kebijakan masing-masing layanan.
Telegram secara khusus mewajibkan third-party bot menjelaskan data yang dikumpulkan, cara pengumpulan, dan tujuan penggunaannya melalui privacy policy yang mudah diakses.
9. Data yang Tidak Perlu Diberikan
FIRA dirancang untuk pencatatan keuangan dan tidak membutuhkan informasi seperti:
password Google;
password Telegram;
kode OTP Telegram;
PIN rekening bank;
PIN kartu;
CVV;
password internet banking;
atau kredensial keuangan lainnya.
Jangan pernah mengirimkan informasi tersebut kepada FIRA atau melalui Telegram.
FIRA juga tidak meminta password atau OTP Telegram.
10. Keamanan Token dan Kredensial
Dalam konfigurasi FIRA, pengguna dapat memiliki token bot Telegram dan kredensial lain yang diperlukan untuk menghubungkan sistem.
Token dan kredensial tersebut bersifat rahasia.
Pengguna wajib:
tidak membagikan token bot kepada orang lain;
tidak menampilkan token pada screenshot publik;
tidak memasukkan token ke website publik;
tidak menyimpan token di tempat yang dapat diakses orang lain;
dan segera mengganti atau mencabut token apabila diduga telah bocor.
Telegram juga menetapkan bahwa kredensial Bot Platform harus dijaga dan tidak boleh dipublikasikan.
11. Penggunaan Bersama
FIRA dapat digunakan oleh beberapa orang dalam satu sistem, misalnya:
pasangan;
keluarga;
atau anggota tim.
Jika beberapa orang menggunakan satu spreadsheet atau bot yang sama, pengguna yang mengelola sistem bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap orang yang datanya diproses telah memberikan izin yang diperlukan.
Pengguna juga bertanggung jawab untuk mengatur siapa yang memiliki akses terhadap spreadsheet dan akun yang digunakan.
FIRA tidak bertanggung jawab atas informasi yang sengaja dibagikan oleh pengguna kepada anggota lain dalam sistem bersama.
12. Akses terhadap Google Spreadsheet
Google Spreadsheet merupakan bagian penting dari sistem FIRA.
Pengguna bertanggung jawab untuk:
menjaga keamanan akun Google;
mengatur permission spreadsheet;
memastikan hanya orang yang dipercaya yang memiliki akses;
tidak membagikan spreadsheet secara publik apabila tidak diperlukan;
dan memeriksa akses secara berkala.
Apabila spreadsheet dibuat dapat diakses oleh publik atau dibagikan kepada orang lain oleh pengguna, pihak lain tersebut dapat memperoleh akses terhadap data sesuai dengan permission yang diberikan.
FIRA tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang terjadi akibat pengguna memberikan akses spreadsheet kepada pihak yang tidak seharusnya.
13. Penghapusan Data
Karena data utama FIRA berada pada sistem yang dikendalikan pengguna, pengguna dapat menghapus data pada Google Sheets sesuai dengan mekanisme yang tersedia di Google.
Pengguna juga dapat berhenti menggunakan bot FIRA.
Namun, penghentian penggunaan FIRA tidak secara otomatis menghapus:
pesan yang telah tersimpan pada Telegram;
data pada Google Sheets;
backup spreadsheet;
atau data yang telah disimpan oleh layanan pihak ketiga sesuai kebijakan mereka.
Pengguna bertanggung jawab melakukan penghapusan pada layanan tersebut apabila diperlukan.
14. Retensi Data
FIRA hanya memproses dan menyimpan data sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi yang diminta pengguna atau memenuhi kewajiban yang berlaku.
Data transaksi utama yang berada di Google Sheets mengikuti pengaturan dan tindakan pengguna terhadap spreadsheet tersebut.
Data yang berada pada Telegram mengikuti mekanisme penyimpanan dan kebijakan Telegram.
Data atau informasi yang diperlukan untuk dukungan teknis dapat dipertahankan selama diperlukan untuk menyelesaikan masalah atau memenuhi kewajiban yang berlaku.
Apabila data tidak lagi diperlukan dan berada dalam kendali FIRA, data tersebut akan dihapus atau dianonimkan sejauh secara teknis memungkinkan dan sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.
15. Backup
Pengguna disarankan melakukan backup Google Spreadsheet secara berkala.
FIRA tidak menjamin bahwa data dapat dipulihkan apabila terjadi:
penghapusan tidak sengaja;
kerusakan spreadsheet;
kesalahan formula;
kesalahan script;
kehilangan akses akun;
gangguan Google;
atau kejadian lainnya.
Pengguna tetap bertanggung jawab atas salinan cadangan data penting.
16. Keamanan Data
FIRA berupaya menerapkan langkah-langkah yang wajar untuk menjaga keamanan sistem dan data yang berada dalam kendalinya.
Namun, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin 100% aman.
Risiko dapat berasal dari:
perangkat pengguna;
akun Google;
akun Telegram;
jaringan internet;
token bot;
konfigurasi spreadsheet;
script;
layanan pihak ketiga;
malware;
phishing;
atau akses tidak sah.
Pengguna juga memiliki peran penting dalam menjaga keamanan data.
Telegram mewajibkan pengembang bot mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data yang diperoleh melalui Bot Platform.
17. Insiden Keamanan
Apabila FIRA mengetahui adanya insiden keamanan yang berada dalam kendali FIRA dan secara material berpotensi memengaruhi data pengguna, FIRA akan mengambil langkah yang wajar untuk:
menyelidiki insiden;
mengurangi dampaknya;
memperbaiki sumber masalah;
dan memberikan pemberitahuan apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Apabila insiden terjadi pada akun Google, Telegram, perangkat, atau sistem lain yang berada di luar kendali FIRA, pengguna juga perlu mengikuti prosedur keamanan dari penyedia layanan terkait.
18. Hak Pengguna atas Data Pribadi
Sesuai dengan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak tertentu terkait data pribadinya, termasuk hak untuk:
memperoleh informasi mengenai pemrosesan data;
meminta akses terhadap data tertentu;
meminta perbaikan data yang tidak akurat;
meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu;
menarik persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan;
serta menggunakan hak lain yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
UU Pelindungan Data Pribadi Indonesia mengatur dasar pemrosesan, kewajiban pengendali dan prosesor data pribadi, keamanan, serta sejumlah hak subjek data.
Permintaan terkait data yang berada langsung pada akun Google atau Telegram dapat perlu dilakukan melalui penyedia layanan tersebut.
19. Data Milik Pihak Lain
Apabila Anda memasukkan data milik orang lain ke dalam FIRA, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memiliki dasar yang sah untuk memasukkan dan memproses data tersebut.
Contohnya dapat berupa pencatatan keuangan keluarga atau pencatatan bersama.
Jangan memasukkan data pribadi pihak lain apabila Anda tidak memiliki hak atau dasar yang diperlukan untuk melakukannya.
20. Anak-Anak
FIRA bukan layanan yang secara khusus ditujukan kepada anak-anak.
Kami tidak secara sengaja meminta atau mengumpulkan data pribadi anak untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan fungsi FIRA.
Apabila orang tua atau wali menggunakan FIRA bersama anak dalam konteks keluarga, orang tua atau wali bertanggung jawab atas penggunaan layanan tersebut.
21. Perubahan Layanan dan Teknologi
FIRA dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat berubah dari waktu ke waktu.
Perubahan pada:
Telegram Bot API;
Telegram;
Google Sheets;
Google Apps Script;
API;
webhook;
sistem keamanan;
atau layanan terkait
dapat menyebabkan cara data diproses atau disimpan berubah.
FIRA dapat memperbarui sistem dan Kebijakan Privasi ini apabila terdapat perubahan yang relevan.
22. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu.
Perubahan dapat dilakukan karena:
perubahan fitur FIRA;
perubahan cara pemrosesan data;
perubahan layanan pihak ketiga;
perubahan hukum;
atau kebutuhan keamanan.
Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan yang sesuai.
Untuk perubahan yang material, FIRA dapat memberikan pemberitahuan melalui media yang dianggap sesuai.
23. Hubungan dengan Kebijakan Privasi Pihak Ketiga
Penggunaan FIRA melalui Telegram dan Google juga tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan.
Kebijakan ini tidak menggantikan kebijakan privasi Telegram atau Google.
Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi:
Telegram;
Google;
dan layanan pihak ketiga lainnya yang digunakan dalam konfigurasi FIRA.
24. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, penggunaan data, atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi:
FIRA — Financial Diary Assistant
Website: www.chatfira.id
Email: cs@chatfira.id
Kami akan berupaya menanggapi permintaan terkait privasi dalam waktu yang wajar dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Catat & Pantau Keuangan,
Sesimpel Chat di Telegram
FIRA adalah aplikasi keuangan pribadi, money tracker, dan tools manajemen keuangan berbasis Telegram dan Google Sheets. FIRA membantu mencatat pemasukan dan pengeluaran, memantau budget, melihat ringkasan keuangan, dan mengelola keuangan sehari-hari dengan lebih mudah.
FIRA (c) Xyora Inovasi Digital, 2026
firamoneytracker@gmail.com